1.3 Kepala  Sekolah  Sebagai Administrator

Kepala Sekolah sebagai administrator mempunyai tugas enam hal penting yaitu mengelola administrasi KBM dan BK,  mengelola administrasi kesiswaan, mengelola administrasi ketenagaan, mengola administrasi keuangan, mengelola administrasi sarana prasarana, dan mengelola administrasi persuratan.

1.3.1    Mengelola Administrasi KMB dan BK
Tugas Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Kegiatan Mengajar Belajar dan Bimbingan Konseling meliputi kelengkapan data administrasi PBM, administrasi BK, administrasi praktikum, dan administrasi belajar siswa di Perpustakaan.

K o n t r o l :
Baik pengawas dari Pengurus YBHK,  maupun pengawas dari Depdiknas akan menilai kinereja Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi KMB dan BK  melalui:

  • Ada bukti fisik persiapan mengajar guru
  • Ada kelengkapan Administrasi BK.
  • Ada catatan kasus dan tindak lanjutnya.
  • Ada tata tertib praktikum.
  • Ada jadwal kegiatan laboratorium.
  • Ada jurnal kegiatan laboratorium.
  • Ada program kegiatan laboratorium per Cawu / Semester.
  • Adanya kumpulan LKS.
  • Daftar pengunjung perpustakaan.
  • Kartu peminjam perpustakaan.
  • Penyediaan majalah dan Koran di perpustakaan.
  • Tata tertib perpustakaan.
  • Daftar buku pegangan siswa.

1.3.2    Mengelola Administrasi Kesiswaan
Tugas Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Kesiswaan meliputi kelengkapan data administrasi kesiswaan, kelengkapan data kegiatan ekstrakurikuler, dan kelengkapan data hubungan sekolah dengan orang tua siswa.
K o n t r o l :
Baik pengawas dari Pengurus YBHK,  maupun pengawas dari Depdiknas akan menilai kinereja Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Kesiswaan melalui:

  • Buku induk siswa, klaper,  buku mutasi siswa,  dan legger yang diisi lengkap 5 tahun terakhir.
  • Tata tertib siswa, ada dan dilaksanakan dengan baik.
  • Daftar hadir siswa, dihitung % tiap bulan.
  • Daftar 8355 masing-masing kelas yang diisi lengkapdan benar.
  • Dokumen penyerahan STTB.
  • Adanya program kegiatan ekstrakurikuler.
  • Adanya catatan  pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler seperti Paskibra, Pramuka, rekoleksi, tertret, KIR, dan sebagainya.
  • Adanya laporan / dokumentasi kegiatan  ekstrakurikuler.
  • Adanya pengurus lengkap BP3 ( POMG) yang aktif.
  • Adanya struktur organisasi BP3.
  • Ada program kegiatan BP3.

1.3.3    Mengelola Administrasi Ketenagaan
Tugas Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Ketenagaan meliputi kelengkapan administrasi tenaga guru dan  karyawan.
K o n t r o l :
Baik pengawas dari Pengurus YBHK,  maupun pengawas dari Depdiknas akan menilai kinereja Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Ketenagaan melalui ada tidaknya:

  • File guru yang lengkap dan rapi.
  • Buku induk pegawai / guru.
  • Daftar urutan kepangkatan.
  • Pembahagian tugas dan rincian tugas.
  • File TU, laboran, pesuruh, satpam, tukang yang diisi lengkap dan rapi.
  • Buku induk pegawai.
  • Daftar urutan kepangkatan pegawai.
  • Pembagian tugas dan rincian tugas pegawai.

1.3.4    Mengelola Administrasi Keuangan
Tugas Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Keuangan  meliputi ada tidaknya administrasi keuangan rutin, kas kecil, keuangan BP3, dan sumber keuangan lainnya.

K o n t r o l :
Baik pengawas dari Pengurus YBHK,  maupun pengawas dari Depdiknas akan menilai kinereja Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Keuangan melalui ada tidaknya:

  • Administrasi keuangan rutin yang benar, rapi, dan tiap bulan diperiksa oleh Kepala Sekolah dan atau BP3.
  • Surat pertangungjawaban pengeluaran yang ditandai dengan bukti-bukti sah.
  • Keabsahan bendaharawan rutin.
  • Administrasi keuangan BP3/ POM yang tiap bulan diperiksa Kepala Sekolah dan BP3.
  • Administrasi sumber keuangan lain yang benar, rapi, dan tiap bulan diperiksa oleh Kepala Sekolah.

1.3.5    Mengelola Administrasi Sarana / Prasarana
Tugas Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi sarana / prasarana meliputi kelengkapan data administrasi  gedung / ruang, data administrasi meubeler, alat administrasi laboratorium, data administrasi kantor.

K o n t r o l :
Baik pengawas dari Pengurus YBHK,  maupun pengawas dari Depdiknas akan menilai kinereja Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Sarana / Prasarana  melalui ada tidaknya:

  • Administrasi gedung / ruang yang lengkap dan rapi.
  • Administrasi meubeler diisi dengan baik kapan dibeli, sumber dana, dan lain-lain.
  • Ada bukti induk barang induk barang inventaris.
  • Administrasi laboratorium terteta dengan rapi, ada  bukti inventaris Alat, bahan, dan kartu stok.
  • Ada perabot penyimpanan alat / bahan seperti lemari, rak, laci untuk lab Kimia.
  • Format perbaikan alat.
  • Keselamatan Kerja Lab: kotak P3K dan pemadam kebakaran.

1.3.6 Mengelola Administrasi Persuratan
Tugas Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi persuratan meliputi  kelengkapan administrasi surat menyurat, surat keluar,  surat keputusan, surat edaran, dan sebagainya.

K o n t r o l :
Baik pengawas dari Pengurus YBHK,  maupun pengawas dari Depdiknas akan menilai kinereja Kepala Sekolah di dalam Mengelola Administrasi Persuratan  melalui ada tidaknya:

  • Administrasi surat masuk tertata dengan rapi.
  • Arsip surat masuk.
  • Administrasi surat keluar tertata dengan baik dan rapi.
  • Arsip surat keluar.
  • Buku ekspedisi.
  • Administrasi surat keputusan, surat edaran yang tertata dengan baik dan rapi.
  • Arsip surat keputusan.